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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'École polytechnique est pleinement engagée en faveur de l'égalité des chances, afin de permettre à chaque jeune de France, quels que soient son genre, ses origines sociale et géographique d'accéder aux filières scientifiques d'excellence et d'y réussir. Le Pôle Égalité des Chances (PEC), est le service de l'École qui conçoit et développe les initiatives en faveur de l'égalité des chances à destination de collégiens, lycéens et élèves de classes préparatoires de toute la France. Une double ambition * Contribuer à la politique nationale d'égalité des chances ; * Participer à la diversification du recrutement au sein des filières scientifiques d'excellence. L'assistant(e) e gestion administrative apportera son soutien aux actions du Pole égalité des chances dont les cordées de la réussite et l'opération Monge: https://www.polytechnique.edu/ecole/diversite-reussite/nos-actions/operation-monge A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Contribuer à la bonne tenue des fichiers et bases de données du Pôle égalité des chances (suivi de cohortes, établissements scolaires partenaires.) ; * Procéder à un recensement des initiatives égalité des chances[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'assistant(e) en gestion administrative épaulera l'administratrice de l'unité dans la gestion courante du laboratoire. Les tâches qui lui seront demandés seront polyvalente. Il/Elle Assurera la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'unité. Il/Elle participera également aux actions de communication du laboratoire. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Gestion Financière : * Établir et suivre les commandes, traiter les services faits, suivi des factures, prévenir le contentieux * Traiter les demandes d'ordre de missions (confirmation des réservations de l'hébergement et des transports, établissement des états de frais et suivi du remboursement des agents et visiteurs extérieurs) dans le cadre des programmes nationaux et internationaux * Produire des bilans financiers et administratifs. * Classer et archiver les pièces comptables et des justificatifs de dépenses * Soutenir le montage, la programmation du budget et la répartition des crédits nationaux et européens Gestion RH : * Préparer en lien avec les services de personnel les dossiers de recrutement, vérifier la conformité[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Laboratoire d'Informatique (LIX) et plus précisément au sein de l'équipe Administrative, nous recherchons un/une Chargé(e) de gestion administrative (F/H). Sous la Responsable administrative, votre principal rôle consistera à coordonner et réaliser les activités de gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes bien défini du laboratoire. Vous collaborerez quotidiennement avec les différents interlocuteurs administratifs de nos tutelles. Vos missions au Laboratoire d'Informatique : - Préparation du budget pour son portefeuille et suivre son exécution ; établissement des bilans financiers - Contrôle de la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives pour les tutelles IP Paris/Ecole Polytechnique, CNRS, FX Conseil et Inria - Instruction des dossiers de gestion administrative (recrutements, démarches titres de séjour, les achats - bons de commandes, missions, les invitations et la logistique d'organisation d'évènements -workshop, conférences, etc.). - Conseil des scientifiques sur des solutions / proposition d'alternatives pour répondre à[...]

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Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Secrétariat Général dispose d'un pôle social regroupant les nombreux aspects ayant trait à la fonction sociale au sein de l'École polytechnique. Le service du CASEP a des missions très diversifiées tant d'un point de vue du public concerné que des tâches à accomplir : accueil d'enfants, mise en place d'événements de cohésion, organisation de manifestations festives, propositions de stages thématiques. Cette structure nécessite une présence complémentaire à la personne chargée d'affaires sociales pour accueillir, renseigner, orienter les ayants droit et suppléer la gestion administrative du Pôle social dans son ensemble. Rattaché(e) à la cheffe du pôle social, vous aurez un rôle de soutien logistique et administratif auprès de la chargée de mission aux affaires sociales. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : * Seconder les attentes administratives du service ; * Participer à la mise en place des objectifs pédagogiques du centre de loisirs ; * Assister à la concrétisation des propositions événementielles ; * Compléter les offres transverses de cohésion à destination des personnels et de leur famille ; * Suppléer les procédures budgétaires (PEP, régie.)[...]

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Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'enseignement de l'École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor assure la sélection, l'accueil et le suivi administratif des étudiants du programme Bachelor. Son rôle est d'accompagner, d'informer et d'aider les étudiants du programme et leurs familles, ainsi que d'assister les enseignants et le personnel administratif de l'École, pour offrir aux étudiants des conditions et un environnement de qualité favorisant leur succès et leur épanouissement. Les étudiants du programme Bachelor sont recrutés après un baccalauréat scientifique ou un diplôme international équivalent. Cette formation récente de 3 ans dispensée intégralement en anglais délivre un diplôme d'établissement de l'École polytechnique (grade de licence). Au sein de la Direction déléguée du programme Bachelor et rattaché-e à la directrice adjointe du programme Bachelor, le/la titulaire du poste apporte un soutien administratif, pédagogique et logistique à l'équipe du programme Bachelor. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * préparation des certificats et attestations à la demande, * rédaction de courriers/emails, compte-rendus de réunions, [...]

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Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'École polytechnique est pleinement engagée en faveur de l'égalité des chances, afin de permettre à chaque jeune de France, quels que soient son genre, ses origines sociale et géographique d'accéder aux filières scientifiques d'excellence et d'y réussir. Le Pôle Égalité des Chances (PEC), est le service de l'École qui conçoit et développe les initiatives en faveur de l'égalité des chances à destination de collégiens, lycéens et élèves de classes préparatoires de toute la France. Une double ambition * Contribuer à la politique nationale d'égalité des chances ; * Participer à la diversification du recrutement au sein des filières scientifiques d'excellence. L'assistant(e) e gestion administrative apportera son soutien aux actions du Pole égalité des chances dont les cordées de la réussite et l'opération Monge: https://www.polytechnique.edu/ecole/diversite-reussite/nos-actions/operation-monge A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Contribuer à la bonne tenue des fichiers et bases de données du Pôle égalité des chances (suivi de cohortes, établissements scolaires partenaires.) ; * Procéder à un recensement des initiatives égalité des chances[...]

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